شرکتهایی که در چهارچوب قانون تجارت بهعنوان شرکت تجاری شناخته میشوند، برای شروع فعالیت قانونی و بهرهمندی از مزایا و تسهیلات دولتی و خصوصی، ملزم به ثبت رسمی هستند. این الزام شامل شرکتهای تاسیسشده در سنندج نیز میشود و موسسان آنها باید مراحل قانونی ثبت شرکت خود را طی کنند. این فرآیند دارای شرایط خاص، مدارک مشخص و مراحل قانونی تعیینشدهای است و در صورت رعایت نکردن آنها، ثبت شرکت ممکن نخواهد بود.
در این مقاله از پارک علم و فناوری کردستان، پس از معرفی سامانه ثبت شرکت در سنندج، به بررسی شرایط، مدارک مورد نیاز، نحوه انجام مراحل و هزینههای مربوط به ثبت شرکتها خواهیم پرداخت. همچنین درباره اینکه ثبت شرکت در کردستان توسط چه کسانی انجام میشود صحبت خواهیم کرد.
قوانین ثبت شرکت کردستان
اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری (sherkat.ssaa.ir) مرجع رسمی برای ثبت شرکت در سنندج و کل استان کردستان محسوب میشود. تمامی مراحل تاسیس و ثبت شرکت تحت نظارت مستقیم این اداره انجام میگیرد که خود زیرمجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده و وابسته به قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران است.
کلیه آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامههای مرتبط با ثبت شرکتها از طریق این سازمان منتشر میشوند. بنابراین، برای آغاز فعالیت تجاری قانونی در سنندج و کردستان، لازم است شرکتی مطابق با نوع فعالیت خود تاسیس کنید تا فعالیت شما از منظر قانون به رسمیت شناخته شود. لازم به ذکر است که قوانین و مراحل ثبت شرکت کردستان مشابه سایر استانهای کشور است و تفاوت اساسی ندارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در کردستان
بر اساس قانون تجارت ایران، هر نوع شرکت مدارک خاص خود را برای ثبت دارد. با این حال، برخی مدارک پایه میان انواع شرکتها مشترک هستند، ولی نحوه تنظیم و ارائه آنها بسته به نوع شرکت متفاوت است. تهیه این مدارک نیازمند آشنایی با قوانین و تجربه حقوقی است، زیرا کوچکترین نقص در پرونده ممکن است موجب برگشت آن شود.
خوشبختانه، با فراهم شدن امکان ثبت آنلاین شرکت، دیگر نیازی به حضور فیزیکی متقاضیان نیست و میتوان تمام مدارک مورد نیاز را به صورت اینترنتی تکمیل و ارسال کرد. از آنجایی که در سنندج و کردستان شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود رایجترین انواع هستند، در ادامه به صورت جداگانه و با جزئیات به مدارک و مراحل ثبت شرکت در سنندج برای این دو نوع شرکت میپردازیم:
- مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص در سنندج
برای ثبت شرکت سهامی خاص در سنندج، متقاضیان باید مدارک زیر را آماده کنند:
- تکمیل و امضای دو نسخه از اساسنامه توسط تمامی سهامداران
- پر کردن و امضای دو نسخه اظهارنامه شرکت توسط تمام سهامداران
- ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسان که توسط سهامداران و بازرسان امضا شده باشد.
- تعیین و تایید نخستین مدیران و بازرسان و پذیرش سمت از سوی آنان
- ارائه کپی برابر اصل شناسنامه تمامی سهامداران، مدیران و بازرسان
- ارائه کپی برابر اصل کارت ملی تمامی اعضای هیئتمدیره و سهامداران در دفاتر اسناد رسمی استان کردستان
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه اولیه شرکت
- اخذ مجوزهای لازم برای موضوعاتی که نیازمند مجوز رسمی هستند.
- مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سنندج
برای شرکتهای با مسئولیت محدود، مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر است:
- دو برگ تقاضانامه
- دو نسخه شرکتنامه رسمی شرکت
- دو جلد اساسنامه شرکت
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسان و هیئتمدیره
- فتوکپی شناسنامه همه شرکا و مدیران شرکت
- انتشار آگهی روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی
- ارائه تامین سرمایه نقدی و تقویمنامه سرمایه غیرنقدی توسط شرکا
- اخذ مجوزهای رسمی فعالیت برای موضوعاتی که نیازمند مجوز هستند.
مراحل ثبت شرکت در سنندج
برای شروع فرآیند ثبت شرکت در سنندج، ابتدا باید موضوع فعالیت، نوع شرکت و تعداد شرکا یا سهامداران (در شرکت سهامی خاص) مشخص شود. سپس نام شرکت انتخاب و مدارک لازم آماده میگردد. پس از آن، به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و تمامی اطلاعات خواسته شده را به دقت وارد میکنید.
مراحل ثبت شرکت در سنندج بهصورت زیر است:
- تکمیل اطلاعات متقاضی: درج نام، نام خانوادگی، تابعیت و سایر مشخصات فرد یا افراد موسس
- ثبت نام شرکت: ارائه پنج نام پیشنهادی به ترتیب اولویت، اطمینان از اینکه نامها پیشتر ثبت نشده باشند و استفاده از حروف فارسی
- نوع و مدت فعالیت شرکت: تعیین نوع فعالیت و مدت زمان فعالیت شرکت و وارد کردن شماره و تاریخ مجوز در صورت نیاز
- نشانی مرکز اصلی: درج آدرس کامل، کدپستی و شماره تماس
- سرمایه شرکت: انتخاب نوع سهام (با نام یا بینام)، تعیین ارزش ریالی هر سهم و جزئیات مربوط به سرمایه
- سمت اعضا و شعبهها: تعیین سمت افراد در شرکت و ثبت مشخصات شعب دیگر در صورت وجود
- سال مالی و روزنامه شرکت: وارد کردن تاریخ شروع سال مالی، تعیین روزنامه رسمی و بارگذاری متن اظهارنامه و اساسنامه شرکت
پس از تکمیل اطلاعات و تایید مدارک در سامانه، رسید پذیرش اینترنتی دریافت میشود. مدارک پرینتشده باید توسط اعضا امضا گردد و سپس با پست سفارشی به آدرس تعیین شده ارسال شود. بارکد پستی نیز در سامانه ثبت شده و فرآیند ثبت نهایی میگردد.
ثبت شرکت کردستان توسط چه کسانی انجام میشود؟
اداره ثبت شرکت در سنندج برای مراجعه حضوری، در انتهای بلوار جانبازان قرار دارد و محلههای بهاران، پاسداران، چهارباغ، پلبند، عباسآباد و مردوخ از مهمترین مراکز ثبت شرکت سنندج هستند. همچنین، دفاتر موسسات ثبت شرکت در استان کردستان عمدتا در همین نواحی مستقرند.
شایان ذکر است که برای ثبت شرکت در کردستان، متقاضیان میتوانند از خدمات مشاوران حقوقی موسسه ثبت شرکت کردستان و شرکتهای تخصصی بهصورت غیرحضوری نیز بهره بگیرند تا فرآیند ثبت با سرعت، دقت و اطمینان بیشتری انجام شود. از جمله شرکتهای مطرح در این حوزه میتوان به ثبت رایزن و دال کورد اشاره کرد.
شرکت ثبت رایزن با بیش از یک دهه تجربه، در زمینههای متنوعی شامل ثبت شرکت در سنندج به صورت داخلی و بینالمللی، ثبت برند و لوگو، ثبت تابلو، اخذ کارت بازرگانی و مجوزهای تولید تخصص دارد. این شرکت همچنین خدمات ثبت اختراع، طرح صنعتی، طراحی و سئو وبسایت، خرید و فروش برند و رتبهبندی شرکتها را ارائه میدهد و با مشاوره تخصصی، استارتاپها و شرکتها را در مسیر رشد و توسعه همراهی میکند.
شرکت دال کورد نیز از سال ۱۳۹۸ با هدف حمایت از کارآفرینان و کسبوکارها فعالیت میکند. این مجموعه با ارائه خدمات مشاوره کسبوکار، تجاریسازی ایدهها، ثبت شرکت و برند، مالکیت فکری و پشتیبانی قانونی، به شرکتها و استارتاپها کمک میکند تا ایدههای خود را به واقعیت تبدیل کنند و در بازار رقابتی موفق شوند. دفتر اصلی دال کورد در سنندج، شهرک بهاران، پارک علم و فناوری کردستان واقع شده است.
هزینه ثبت شرکت سنندج چقدر است؟
یکی از نکات مهم برای موسسین هنگام ثبت شرکت در سنندج، برآورد هزینههای مرتبط است. هزینهها بسته به نوع شرکت و مراحل ثبت متفاوت هستند و شامل موارد زیر میشوند:
- حق الثبت شرکت
- ابطال حق تمبر شرکت
- چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- تعیین نام شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه
علاوه بر هزینههای فوق، سرمایه اولیه شرکت نیز نقش مهمی در ثبت اینترنتی شخصیت حقوقی دارد و بسته به نوع شرکت متفاوت است:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت تعاونی عام
- شرکت تعاونی خاص
- سایر انواع شرکتها
تاسیس شرکت کردستان چقدر طول میکشد؟
ثبت یک شرکت سهامی خاص در سنندج معمولا بین ۷ تا ۱۰ روز کاری به طول میانجامد. با پیروی دقیق از مراحل ثبت و تکمیل مدارک، میتوان از صرفهجویی در زمان و جلوگیری از نیاز به تکرار فرآیند اطمینان حاصل کرد.
پس از ارسال مدارک کامل به اداره ثبت شرکتها، کارشناسان مربوطه آنها را به دقت بررسی میکنند. تمام اظهارنامهها و مستندات ضمیمه، از نظر انطباق با قوانین و مقررات مورد ارزیابی قرار میگیرند. در صورت صحت مدارک و نبود نقص، مجوز انتشار آگهی ثبت شرکت صادر میشود و بدین ترتیب، شرکت بهصورت رسمی تاسیس خواهد شد. این روند شفاف و سازمانیافته، امکان آغاز فعالیت قانونی شرکت را در کمترین زمان ممکن فراهم میکند و موسسین را از مشکلات احتمالی ناشی از نقص مدارک و مراحل اداری مصون میدارد.
جمعبندی
ثبت شرکت در سنندج فرآیندی قانونی و سازمانیافته است که برای آغاز فعالیت رسمی و بهرهمندی از مزایا و تسهیلات دولتی و خصوصی ضروری است. موسسین باید نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود یا تعاونی) و موضوع فعالیت خود را مشخص کرده و مدارک مورد نیاز را آماده کنند. این مدارک شامل اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات مجمع موسسان، شناسنامه و کارت ملی سهامداران و مدیران، گواهی بانکی و مجوزهای لازم است.
ثبت شرکت سنندج از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها انجام میشود و معمولا بین ۷ تا ۱۰ روز کاری طول میکشد. هزینهها شامل حقالثبت، چاپ آگهی در روزنامه رسمی، تعیین نام شرکت، گواهی سوءپیشینه و سرمایه اولیه شرکت است که بسته به نوع شرکت متفاوت است. استفاده از مشاوران حقوقی و شرکتهای معتبر میتواند روند ثبت را سریعتر و مطمئنتر کند، ضمن اینکه امکان تکمیل مراحل بهصورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری نیز فراهم شده است.